บทความนี้แนะนำ 10 ฟังก์ชันสำคัญใน Google Sheets ที่เพื่อนๆ ต้องรู้ ซึ่ง Google Sheets เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและใช้งานได้หลากหลาย โดยมีฟังก์ชันที่ช่วยให้การคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องง่ายๆ นี่คือ 10 ฟังก์ชันสำคัญที่เพื่อนๆ ควรรู้ มาดูกัน
1. SUM() – คำนวณผลรวม
ฟังก์ชัน SUM(range) ใช้สำหรับหาผลรวมของช่วงเซลล์ที่กำหนด เช่น =SUM(A1:A12) จะรวมค่าทั้งหมดในช่วง A1 ถึง A12
2. AVERAGE() – หาค่าเฉลี่ย
ฟังก์ชัน AVERAGE(range) ใช้เพื่อหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในช่วงที่ระบุ เช่น =AVERAGE(B1:B12) จะให้ค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมดในเซลล์ B1 ถึง B12
3. IF() – เงื่อนไขแบบง่าย
ฟังก์ชัน IF(condition, value_if_true, value_if_false) ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆ เช่น =IF(A1>12, “มากกว่า 12”, “น้อยกว่าหรือเท่ากับ 12”)
4. VLOOKUP() – ค้นหาค่าในแนวตั้ง
ฟังก์ชัน VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]) ใช้เพื่อค้นหาค่าจากตาราง เช่น =VLOOKUP(123, A2:C12, 2, FALSE) จะค้นหาค่า 123 ในคอลัมน์แรกของ A2:C12 และคืนค่าจากคอลัมน์ที่สอง
5. HLOOKUP() – ค้นหาค่าในแนวนอน
คล้ายกับ VLOOKUP() แต่ใช้สำหรับค้นหาค่าในแนวนอน เช่น =HLOOKUP("ชื่อสินค้า", A1:D12, 2, FALSE)
6. INDEX() – ดึงค่าจากตำแหน่งที่กำหนด
ฟังก์ชัน INDEX(range, row, [column]) ใช้ดึงค่าจากตำแหน่งที่ระบุ เช่น =INDEX(A2:C12, 2, 1) จะดึงค่าจากแถวที่ 2 และคอลัมน์ที่ 1 ในช่วง A2:C12
7. MATCH() – ค้นหาตำแหน่งของค่า
ฟังก์ชัน MATCH(search_key, range, [search_type]) ใช้ค้นหาตำแหน่งของค่าที่กำหนด เช่น =MATCH(50, A1:A12, 0) จะค้นหาค่า 50 และคืนตำแหน่งของมันในช่วง A1:A12
8. CONCATENATE() / TEXTJOIN() – รวมข้อความ
– TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, text2, …) ใช้รวมข้อความหลายค่าโดยมีตัวคั่น เช่น =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A12)
– CONCATENATE(text1, text2, …) ใช้รวมข้อความ เช่น =CONCATENATE(A1, " ", B1)
9. LEN() – นับจำนวนตัวอักษร
ฟังก์ชัน LEN(text) ใช้นับจำนวนอักขระในเซลล์ เช่น =LEN(A12)
10. LEFT(), RIGHT(), MID() – ดึงข้อความบางส่วน
– MID(text, start_num, num_chars) ใช้ดึงตัวอักษรจากตำแหน่งที่ระบุ เช่น =MID(A1, 2, 4)
– LEFT(text, num_chars) ใช้ดึงตัวอักษรจากด้านซ้าย เช่น =LEFT(A1, 5)
– RIGHT(text, num_chars) ใช้ดึงตัวอักษรจากด้านขวา เช่น =RIGHT(A1, 3)
สรุป ฟังก์ชันเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เพื่อนๆ จัดการข้อมูลใน Google Sheets ได้ง่ายขึ้น ลองใช้งานดูแล้วเพื่อนๆ จะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น